Preguntas frecuentes
Todo lo que suelen preguntarnos los responsables de colegios. ¿No encuentras tu duda? Prueba la demo.
Sobre AulaLink
¿Qué es AulaLink?+
Una plataforma web/PWA anti-caos para colegios: comunicados, autorizaciones, ausencias y tutorías en un solo sitio, con un panel que muestra qué está pendiente.
¿A quién está dirigido?+
A colegios privados y concertados, y a sus profesores y familias. La administración del centro lo configura; profesores y familias lo usan sin coste.
¿Sustituye al ERP escolar?+
No. AulaLink no es un ERP ni una plataforma de notas o matriculación: se centra en la comunicación accionable centro–familias. Puede convivir con tu ERP.
¿Qué diferencia tiene frente al email o WhatsApp?+
Cada comunicado o autorización tiene estado: sabes quién lo ha leído, confirmado o respondido. No es un chat: es comunicación con principio y fin, sin grupos ruidosos.
¿Puedo probar una demostración?+
Sí. Hay una demo pública e interactiva con datos ficticios, sin registro, en /demo.
Funcionamiento
¿Qué pueden hacer colegio, profesores y familias?+
La administración configura clases y alumnos e invita al equipo. Cada profesor trabaja con sus clases asignadas: comunicados, autorizaciones, ausencias y tutorías. Las familias leen y confirman, responden autorizaciones, avisan ausencias y piden tutorías.
¿Cómo se añaden clases y alumnos?+
Desde el panel, en Clases y Alumnos. Un asistente de bienvenida te guía al crear el centro.
¿Se pueden importar alumnos desde Excel o CSV?+
Sí. Hay un asistente de importación .xlsx/.csv con plantilla, previsualización y aviso de duplicados. El archivo original no se conserva; solo se incorporan los datos que confirmas al importar.
¿Cómo se invita a profesores y familias?+
A los profesores se les invita por email o con un enlace. A las familias se les comparte un enlace seguro por el canal habitual del centro: AulaLink no envía emails de invitación a las familias. Cada persona se registra con el email indicado en su invitación.
¿Es necesario instalar una aplicación?+
No. Funciona en el navegador y, además, se puede instalar como app (PWA) desde el móvil, la tablet o el ordenador.
¿Funciona en móvil, tablet y ordenador?+
Sí. El diseño es responsive y la instalación PWA permite abrirla como una app en cualquier dispositivo.
Privacidad y seguridad
¿Qué información se almacena?+
Solo lo mínimo para el servicio: datos del centro, clases, nombre o iniciales del alumno, vínculos con familias y los comunicados/autorizaciones/ausencias/tutorías. No se piden datos médicos, direcciones ni documentos.
¿Cómo se separan los datos entre centros?+
Cada centro ve únicamente lo suyo. Aplicamos acceso por roles y seguridad a nivel de fila (RLS) en la base de datos para aislar la información entre centros.
¿Las familias pueden ver otros alumnos?+
No. Una familia solo ve a los alumnos a los que está vinculada y los avisos dirigidos a ellos.
¿AulaLink incluye publicidad o chats entre menores?+
No. Sin publicidad, sin venta de datos y sin chat entre menores. La comunicación es centro ↔ familias.
¿Está diseñado teniendo en cuenta el RGPD?+
Sí, está diseñado teniendo en cuenta el RGPD: minimización de datos, acceso por roles y RLS. No afirmamos certificaciones externas ni un cumplimiento absoluto; trabajamos con ese marco como base.
Planes y contratación
¿Hay contratación y pago automáticos?+
Hoy no. AulaLink está en fase de pilotos asistidos: coordinamos el alta de cada centro contigo. Escríbenos a info@aulalink.eu para solicitar un piloto.
¿Quién paga?+
La herramienta la paga el centro. Profesores y familias no pagan nada.
¿Los precios son definitivos?+
Son precios de referencia para pilotos asistidos. Las condiciones concretas, el alta y los compromisos se acuerdan con el equipo en cada piloto.
¿Qué incluye cada plan?+
Todos los planes incluyen las funciones principales; cambian por número de alumnos activos. Tramos de referencia: Esencial: 79 €/mes o 790 €/año · Centro: 179 €/mes o 1790 €/año · Centro Plus: 299 €/mes o 2990 €/año. Para centros grandes hay un plan personalizado.
¿Encaja AulaLink en escuelas infantiles?+
Hoy no son nuestro segmento inicial. AulaLink cubre comunicados, autorizaciones, ausencias y tutorías, pero todavía no incluye agenda diaria, alimentación, sueño, fotos ni control de recogida. Si aun así te encaja, escríbenos y lo valoramos contigo.
¿Qué sucede al superar el límite de alumnos?+
Te avisamos para pasar al tramo superior. No se borra nada: solo se ajusta el plan a tu número de alumnos activos.
Puesta en marcha
¿Cuánto se tarda en configurar?+
Poco: crear el centro, una clase y subir alumnos (manual o por importación) lleva minutos. Un asistente te guía paso a paso.
¿Existe soporte para importar información?+
Sí. Puedes importar alumnos por .xlsx/.csv con plantilla y previsualización, y te ayudamos en la puesta en marcha.
¿En qué países e idiomas está disponible?+
Empezamos por España, con la clasificación educativa por etapas completa (Infantil, Primaria, ESO y Bachillerato). Otros países europeos se incorporarán tras validarlos, uno a uno. La interfaz está hoy en español; otros idiomas están planificados, no disponibles aún. El modo offline también está planificado.